如果说企业商务门户是企业的外部窗口的话，企业综合办公系统则是企业的日常办公和管 理平台。在这个管理平台上，企业的经营目标下达、工作流程监控、绩效考核、事务管理、信 息沟通等都可以高效率、高质量地完成。在这个平台上，企业可以为员工设置相应的操作权限 和操作内容，使每一个系统用户都拥有自己的个性化虚拟桌面。用户在自己的桌面上就可以完 成与自己相关的业务处理、文档流转、事务处理、资料检索、内部交流等日常工作内容。

目 标

• 实现足够的易用性，可定制的界面，以及切合企业实际状况的功能设计；

• 设置多层管理权限，每一级管理者都能够在本部门的业务范围内，按本部门的业务流程要求，为部门 下属每一个岗位设置相应的工作流，包括发文、收文、审批、签发等文档工作流和符合岗位工作要求 的事务、业务工作流;

• 与业务管理系统及企业其它信息系统无缝结合，实现办公系统与业务管理系统的数据直接交换、互通， 并提供集成化的合成办公界面，提高用户操作的便利性

• 完善的安全机制，确保企业的保密信息能够在安全环境中进行操作。一方面保证企业内部的授权体系 安全可靠，另一方面确保系统可以有效防御外部恶意攻击。

主要功能

功能模块

功能描述

公文处理中心

实现企业日常公文收、发、查询（收发文可以粘贴各种附件）；会议、公告、通知等发布和查询；可按照用户权限实现对公文模板和流转流程的自定义。

个人事务中心

企业各级员工处理个人公务的虚拟办公中心，包括：个人邮件、日程安排、工作计划、工作日志、工作汇报、个人文档、名片管理、个人资料等。

WEB邮件模块

系统自有的电子邮件平台，可在企业内部单独使用，也可连通互联网，支持远程WEB邮件使用。

企业事务管理

包括企业活动管理、合同管理、车辆设备管理、人员去向、规章制度、大事记等方面的日常管理。

决策支持系统

向企业领导提供业务数据报表查询功能，并按照企业定义的分析模式对业务状况进行分析，提供智能化经营决策依据。

信息资料库

信息资料库存放新闻、文献、文摘、专业知识、法律法规等各种文档资料，供员工浏览学习，同时形成企业的信息资产化。

内部交流园地

供企业员工进行内部交流的模块，包括团队空间、个人空间、自由论坛等。

系统管理中心

系统管理专用模块，包括：系统用户帐号、密码开设，定义、修改公文模块，为员工开设内部电子邮件帐号，对系统的各种流通信息进行监督。

独立技术特性

• 基于数据库实现的WEB工作流技术，突破了传统基于文档数据库开发的OA与企业业务管理脱节的 弊端，使办公系统不再是一个独立于企业日常业务活动之外的专用软件系统；

• 通过与第三方移动短信平台的对接，系统可轻易实现短信定制、群发功能;

• 系统以浏览器界面将整个综合办公系统设计在一个集成化的办公桌面环境下，是使用者接触的 唯一界面环境。这样使得系统的运行成本十分低廉；

• 根据服务对象的不同，整个数据库由数个分库构成，这种体系保证了应用的高效率，并降低了 系统今后的升级扩展成本。